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医药研发项目中财务管理问题与解决措施
发布时间:2019-10-16 点击: 发布:学术论文网

  摘    要: 随着全球新型医药研发技术的不断提高,我国医药研发行业也不甘落后,国家在鼓励和升级改革中呈现出持续良好的发展趋势。医药行业是国民经济的重要组成部分,药品也是所有人的刚性需求品,市场竞争日益激烈,其药品研发周期、控制成本、降低风险等成为医药技术研发行业的主要问题,如何更加有效地控制研发管理风险并能有效协调内外部的各项资源配置就显得尤为重要。高质量的企业内部控制有助于企业战略目标的确立,有利于降低风险,以及具有增强企业风险控制能力等方面的作用,进而便于企业进行更有效的创新活动开展。文章就风险管理意识、预算管理控制以及内部控制制度等方面存在的问题进行了分析,并给出了解决对策。
  关键词: 风险意识; 预算管理; 内控制度;
  作为药品创新研发的企业,研发成果质量的好坏直接对社会医疗体系有着重大的影响,为了保证各项研发活动的有效进行,确保其管理过程的完整、有效,防止欺诈和舞弊行为,其过程的特殊性质必须受到严格的管理控制,面临的研发项目风险、财务风险也明显高于生产环节,高质量的企业内部控制有助于企业研发战略目标的确立、降低风险,以及具有增强企业风险控制能力等方面的作用,进而便于企业进行更有效的创新活动开展。
  一、研发项目中财务管理存在的主要问题
  (一)财务的风险管理意识不够全面
  风险管理是现代企业特殊的一种管理方式,尤其是新型医药技术研发企业,研发项目本身的技术风险、研发成果的市场风险和对应的财务风险都是比较高的。但普遍的项目管理层认为新型医药研发的主要风险来自于项目的技术问题,与项目的财务风险没有直接关系。它们在项目立项时就普遍存在这样的认识误区,认为财务风险管理只是财务部门的事情,与项目本身没有任何必然的内在的联系,企业研发项目是为企业未来生存和发展有关,财务风险只涉及财务的收支情况,其他相关财务的问题都不应与项目相关,所以在研发项目立项时也没有财务风险管理的相关制度或规范性文件,也没有建立有关研发项目风险管理的体系,对项目的重大的财务决策问题完全没有遵循相关的内控制度,仅由部份权力主体或个人的决策权力决定,尤其是在重大项目的大额资金的管理及使用或者利益分配等方面由于没有有效的控制与监督方法,由此导致决策失误,给企业造成了很大的财务风险,甚至是关乎企业倒闭的风险。
  (二)财务预算管理不规范
  预算管理作为一种先进的企业管理方法,企业生产经营管理中不可缺少的重要手段,是对现代企业经营决策的具体化和数量化的体现,它也是明确技术研发目标、协调各部门之间的关系、控制日常经营活动、评价实际工作业绩的重要手段,而新型医药研发企业也是如此,有明确的研发目标,要达到预定目标必须要按研发的不同阶段进行分段的资金预算。而研发企业行业性质决定了常用的预算编制方法并不完全适用于每个研发项目的业务需求更不能使其目标具体化,所以不能编制出真正的适合于企业自己的预算管理科学体系,也就没有达到全面、综合地协调、规划企业内部各部门、各层次的经济关系与职能,更不能按项目的进度不同的阶段进行分析、调整预算。不能使之统一服从于未来经营总体研发目标要求。
  (三)财务内部控制制度不够完善
  财务内部控制制度的健全与否直接影响财务管理的成败,但目前很多医药项目研发为主的财务内部控制存在诸多的薄弱环节并未建立与实施内部控制应当遵循的基本要求,其主要表现在以下几方面:授权审批方面,如项目所需设备、材料的采购审批不合规范、随意性大,项目组成员提出需求,直接采买。大额资金的授权审批和使用管理不够规范,未经相关权力机构批准直接拨付。实验用流动性资产管理流程不够规范,造成了大量试剂耗材浪费等。这些问题都是严重影响内控制度的全面性、重要性、制衡、适应性、成本效益性原则也增加了财务管理难度,当然也增加了相应的财务风险。
  二、研发项目中财务管理存在问题的对策
  (一)财务的风险管理的主要措施
  医药研发企业的主要风险有两方面:研发项目本身的成败风险和所对应的财务风险,我们应该有对应的项目自身的技术管理风险和所对应的财务管理风险,根据自身条件结合外部环境确定可接受风险的程度并提前做好对应措施,这也是风险管控的主要难点。1.风险识别:即在研发项目成立时就应该意识到项目研发技术失败所对应企业资金的影响程度,如果项目失败或失去市场价值所支付的现金流是否有足够的承受能力,所以我们应随时关注并确认项目每个时段的进展及对应市场的风险点,并记录每个风险点具有的特征并采取相应财务应对的措施。2.风险量化:即按项目进展情况在相应时间点评估项目风险和财务风险之间的相互作用,以便评定该风险对财务状况的影响程度并及时做出对应策略。在项目研发过程的每个阶段无论是小试、中试、放大都要有对应的风险策略,这是研发性所决定了,每个项目每个时间节点都有意想不到的风险结果,所以项目风险必须要和财务风险紧密结合进行评估,对项目进程中风险所产生的变化及时做出反应,并及时调整。
  (二)财务预算控制管理措施
  预算管理是所有企业管理的核心内容,被认为是现代企业管理行之有效的方法之一,医药研发费用预算管理应该多采用创新方法,强调费用预算全过程各个环节的细化有效管理。每个医药研发项目资金少则几十万,多则几千万对资金进行科学合理的规划就相当重要了。研发项目立项开始就应该对整个项目的投入、产出做出框架性的预测。1.对资金来源的融资渠道、支出方案进行合理评估;2.每个项目的每个阶段应做出详细预算:如人工成本、直接投入的试剂耗材费用、设备费、委托研究开发费、燃料动力费等资金进行时点性的详细预测而且应具体到每个研发项目。对项目的每个阶段进行的时间预算分析、调整,对企业内、外部资源进行合理配置。在进行项目预算管理的过程中我们应尽量做到程序化的管理,通过自上而下、自下而上的方式达到全员参与,并将预算的各项指标进行层层分解,落实到每个单位,将企业的总体经济效益目标逐步落到实处,为提高企业资金管理提供良好的保证。
  (三)财务内部控制制度的建设
  从宏观管理来看,医药研发企业内部控制制度是企业项目管理和财务管理的必要手段,它是一个循序渐进、不断完善且保证项目实施、财务管理能顺利达到预期目标的必要过程。建立一套高质量的适合企业自身的内控制度后还需要有良好的内部控制环境而不要受到个人思想干预随意改变制度。要使企业整个组织中的员工包括各项目成员具有控制的觉悟和自觉控制的态度。必须做到风险进行事前防范、事中控制、事后监督的内部控制环境,建立单一的执行制度转变为体系的整体运转与企业文化引导;2.从执行控制来看:研发项目立项开始应组织项目全体管理人员对项目中的潜在风险进行全面评估,明确其职责权限,对项目所需设备、材料等所需要大额资金审批权限应做到合理规范,不能随意变更。在医药研发行业中供应链管理存在着特殊的模式,其材料零散、复杂、多变而且不会大批量集中采购但价格不菲,同一化合物成份有微小区别却实验结果完全不同,对于这类物料在采购前必须由项目组主要技术成员进行分析,且要严格按照采购流程进行同成份同结构的物料货比三家后再决定采买、以免造成因质量不符而浪费资源。
  三、总结
  由于医药研发企业对创新型药品的研发投入是一个长期的战略投资行为,必然涉及全面的风险管理、全面的预算管理和全面的内部控制等过程,任何一个环节有所缺失都可能使研发成果前功尽弃、资金断裂。有效的风险管理措施和有效的内部控制制度有助于企业顺利达到研发目标,促进研究成果转化,确保研究成果的经济价值得到有效保障;有效的预算体系能提高资金的使用效率;在资金过程中,以免造成各项目资金调度不顺畅或经费使用不合规等情况,造成研发资金滥用、研发成本过高等问题发生;有效的风险管理、预算方法和有效的内部控制可以降低创新项目本身的风险和相关财务风险,从而有助于企业创新活动的开展。
  参考文献
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  [4]黄鹏涛.医药企业内部控制建设与改进探析[J].中国集体经济,2017(27).
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